Come presentare una pratica ad un ufficio pubblico e farsela accettare rapidamente: VI SVELIAMO IL SEGRETO

3 CFP ingegneri - convegno

3 CFP architetti p.p.c.

3 CFP geometri - corso - richiesti

3 CFP periti industriali

OBIETTIVI: un buon progetto spesso non è sufficiente per raggiungere il risultato atteso. Richieste di integrazione e chiarimenti, interpretazioni differenti, tempi che si allungano e continui confronti con gli uffici comunali possono trasformare anche un intervento semplice in un procedimento complesso, con conseguenze sull’organizzazione del lavoro, sulla produttività dello studio e sul rapporto di fiducia con il committente. E’ sempre colpa della burocrazia? Forse no. I docenti del webinar si propongono di affrontare il tema da una prospettiva diversa, quella di chi conosce il funzionamento degli uffici tecnici comunali e le logiche che guidano l’attività istruttoria, per comprendere come migliorare la qualità del lavoro professionale e rendere più efficace il rapporto con la Pubblica Amministrazione. Il percorso si completa con un approfondimento ed un esempio pratico sull’organizzazione del lavoro nello studio tecnico: dalla gestione dei singoli procedimenti alla visione d’insieme delle commesse, delle attività, delle persone e delle risorse, per mantenere il controllo anche quando gli incarichi sono numerosi e procedono in parallelo. Un caso applicativo mostrerà il passaggio dalla singola pratica alla gestione della commessa e quindi alla visione complessiva degli incarichi. Gli strumenti digitali saranno presentati come supporto al metodo, non come ulteriori adempimenti da aggiungere al lavoro del professionista.

PROGRAMMA

15.00 Introduzione a cura della moderatore

15.05 Dalle idee al progetto: il metodo che fa la differenza

• Comprendere le esigenze, valutare la fattibilità dell’intervento e definire obiettivi realistici

• Conoscere prima di progettare: stato legittimo, disciplina urbanistica, vincoli, condizioni dell’immobile e verifiche preliminari

• La qualità del progetto come strumento di semplificazione: coerenza delle scelte, completezza delle informazioni e chiarezza degli elaborati

• Relazioni tecniche ed elaborati grafici: rappresentare e spiegare correttamente le soluzioni progettuali, facilitandone la verifica

• Il collegamento tra le verifiche necessarie e la pianificazione operativa del lavoro nello studio

• Il costo degli errori

RELATRICE: arch. Anna Gagliardi

16.00 Dal progetto al risultato: governare il procedimento senza subirlo

• Conoscere il funzionamento degli uffici tecnici comunali e comprendere le esigenze dell’attività istruttoria

• Dall’altra parte della scrivania: come il tecnico comunale legge, interpreta e verifica il progetto presentato

• Le richieste di integrazione: perché nascono, quali errori le determinano e come prevenirle

• Il dialogo con gli uffici tecnici: quando attivare un confronto preventivo, come prepararlo e renderlo efficace

• I portali telematici: brevi indicazioni per una trasmissione ordinata e coerente della documentazione

• Gestire le criticità senza perdere il controllo

• Raccordo tra gli interventi: la presentazione di una pratica non esaurisce il lavoro che la precede e la segue

RELATRICE: arch. Anna Gagliardi

17.00 Dalla pratica alla commessa: organizzare il lavoro e mantenere il controllo dello studio

• Quando le commesse e i collaboratori aumentano, diventa fondamentale strutturare le informazioni

• Dalla pratica al processo di lavoro: riconoscere le attività che precedono e seguono la presentazione, e il rapporto tra più pratiche nell’ambito della stessa commessa

• Informazioni e storia delle pratiche: organizzare un archivio condiviso, consultabile dai collaboratori autorizzati, e ricostruire le comunicazioni con gli uffici

• La commessa come centro dell’organizzazione

• Dalle singole commesse alla visione dello studio

• Tempi, risorse e controllo economico

• Esempio applicativo, partendo da una pratica edilizia

RELATORE: dott. in arch. Diego Beretta

18.00 Dibattito e conclusioni

arch. Anna Gagliardi - urban planner, ridisegnatore di servizi pubblici, Innovation manager per la collaborazione pubblico privato

dott. in arch. Diego Beretta - progettista di servizi digitali per il settore tecnico e UX/UI di portali e servizi per la Pubblica Amministrazione per Starch srl

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