Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti da H25 S.r.l., saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento nonché nel rispetto dei diritti e degli obblighi conseguenti, in linea con quanto segue:

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1. Finalità del trattamento: il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto, ed in particolare al compimento delle operazioni necessarie all’iscrizione ed alla fruizione di eventi formativi, forum, corsi, etc. organizzati da H25 S.r.l. (base giuridica: esecuzione di un contratto tra Lei e H25 S.r.l.). Qualora Lei abbia prestato il Suo consenso, i dati potranno essere trattati anche per le seguenti finalità: invio di Direct Email Marketing, newsletter contenenti memorandum e informazioni tecniche riguardanti gli eventi organizzati; comunicazione e/o cessione, ai fini di marketing, ad aziende sponsor degli eventi organizzati (base giuridica: consenso). I Suoi dati potranno altresì essere trattati per: l’effettuazione di statistiche aggregate ed anonime al fine di monitorare e migliorare i servizi forniti e soddisfare le esigenze dell’interessato; la realizzazione di testi e servizi pubblicitari in genere, anche pubblicati su riviste, edizioni periodiche, libri e siti internet; attività di marketing e relazioni pubbliche; promozione, organizzazione e gestione di mostre, fiere, congressi e convegni nonché vendita di spazi pubblicitari per conto terzi e propri; realizzazioni di siti web. Infine, i Suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile. Il portale internet di H25 S.r.l. per l’organizzazione di meeting, siti web e progetti per la formazione è www.h25.it che è il medesimo soggetto del trattamento.

2. DPO: Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è Laura Silva. I contatti relativi sono: e-mail: info@h25.it - Telefono: +39 338.85.80.597

3. Modalità del trattamento: il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e/o telematici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono raccolti in una lista di contatti a cui verranno trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e/o promozionale in linea con quanto indicato al punto 1. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. La H25 S.r.l. tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta; in caso di prestazione di idoneo consenso da parte Sua; e qualora il trattamento dei dati sia necessario per adempiere un obbligo incombente sulla società.

4. Conferimento di dati e rifiuto: il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di iscrizione e fruizione di eventi formativi, forum, corsi, etc., ed il rifiuto di prestarli non consente di procedere con l’effettuazione di tali attività. Al contrario, il consenso al marketing e alla cessione dei dati sono facoltativi e revocabili in ogni momento, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail indicato di seguito; ma il rifiuto da parte Sua di acconsentire al trattamento dei Suoi dati per tali ulteriori finalità non pregiudica in alcun modo la possibilità di partecipare agli eventi. Per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati richiediamo di segnalare ogni modifica intervenuta a mezzo mail a privacy@h25.it  

5. Comunicazione dei dati: i dati possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) alle categorie di soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito quali personale amministrativo, commerciale, marketing, collaboratori esterni, amministratori di sistema, legali, consulenti e commercialisti, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali all’attività di cui al punto 1) e nei limiti di quanto indicato nel medesimo punto, nonché fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione. I dati potranno essere comunicati anche: alle pubbliche autorità, su richiesta di quest’ultime, per eventuali adempimenti ad obblighi di legge; a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico e per le finalità di cui al punto 1); alle aziende partner i cui relatori abbiano partecipato direttamente o indirettamente all’organizzazione di eventi formativi cui Lei si è iscritto, nei limiti  e alle condizioni indicate al punto 1). I dati personali sono soggetti a diffusione alle categorie summenzionate ivi compresa la profilazione.

6. Trasferimento dei dati all’estero: i dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1). Riguardo alla pagina Facebook di H25 S.r.l. i dati ivi comunicati saranno trattati in USA.

7. Conservazione dei dati: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non oltre i dieci anni dal conferimento dell’incarico.

8. Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è H25 srl (Laura Silva), via XX Settembre 7, 27020 Gravellona Lomellina

9. Diritti dell’interessato: l’interessato ha diritto:

- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati.

- ad ottenere senza impedimenti da parte del titolare del trattamento i dati in un formato informatico di uso comune per trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

- a revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali eventualmente prestato, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento posto in essere prima di tale revoca.

- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

- iscrivendosi ai nostri eventi, siano essi in modalità webinar e/o in presenza e/o in modalità asincrona, il partecipante dichiara altresì di essere informato ai sensi e per gli effetti di cui al D.Lgs.196/2003 (come modificato e integrato dal D.Lgs. n.101 del 2018) che i dati personali raccolti saranno trattati anche con sistemi informatici nell’ambito del procedimento per il quale è stata effettuata l'iscrizione.
L'iscritto si dichiara consapevole del fatto che in ogni momento potrà esercitare i diritti previsti dall'art. 15 del GDPR, ovvero i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione di trattamento, di opposizione al trattamento, di portabilità dei dati, nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali). In particolare, si dichiara consapevole di poter revocare in qualsiasi momento il proprio consenso per l'invio di comunicazioni di marketing  e per la cessione dei propri dati.
L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo h25@pec.h25.it o mediante e-mail tradizionale all’indirizzo privacy@h25.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo: H25 S.r.l., via XX Settembre 7, 27020 Gravellona Lomellina (PV)

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Consenso al trattamento dei dati personali

L'utente che dichiara di prestare il proprio consenso lo fa essendo stato informato:

1) dell’identità del titolare del trattamento dei dati

2) della misura e delle modalità con le quali avviene il trattamento

3) delle finalità di trattamento cui sono destinati i dati personali e/o sensibili

4) del proprio diritto alla revoca del consenso, nonché delle modalità in cui tale diritto può essere esercitato

così come indicato nell'informativa pubblicata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE2016/679

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L'utente che dichiara di essere a conoscenza e di aver letto la presente informativa sulla privacy lo fa essendo stato informato che i webinar cui parteciperà saranno registrati. La registrazione di immagini e prodotti audio-video può avvenire al fine di documentare gli eventi organizzati da H25 S.r.l. oltre che per predisporre pubblicazioni, video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività di H25 S.r.l. Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e le fotografie.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso iscrivendosi ai webinar e/o agli eventi in presenza o in qualsiasi altra forma organizzati da H25 S.r.l.
In occasione di eventi organizzati da H25 S.r.l., chi partecipa al webinar o a qualunque altro evento in presenza o in qualunque altra forma, l’utente (discente) e/o il relatore accettano la presente informativa sulla privacy attraverso l’atto volontario dell’interessato di partecipare all’evento stesso, durante il quale è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video e attraverso la compilazione di apposito modulo di iscrizione.
Si comunica che gli eventi organizzati da H25 S.r.l. potranno eventualmente essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione di H25 S.r.l. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Instagram a titolo esemplificativo, ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. H25 S.r.l. ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
 

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