INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

Egr. Sig. / Gent.ma Sig.ra,

 

Fassa S.r.l. con sede legale in Spresiano (TV), via Lazzaris 3, Codice Fiscale/Partita IVA 02015890268, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito la “Società”, il “Titolare” o “Fassa”) dei dati personali, come di seguito definiti, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 14 del GDPR e riguarda il trattamento di dati personali a Lei riferiti e acquisiti presso soggetti terzi, trattati per finalità di marketing.

 

​

1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

 

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano, eventualmente anche nella qualità di referente della Sua società (per quanto riguarda le attività di marketing svolte tramite mezzi automatizzati).

 

Con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate:

• Dati anagrafici - informazioni relative al nome, cognome, qualifica/funzione;

• Dati di contatto - indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail (personale ovvero aziendale).

 

​

2. ORIGINE DEI DATI

 

I Dati Personali oggetto del presente trattamento sono stati acquisiti dal Titolare presso soggetti terzi, previo Suo consenso alla comunicazione degli stessi a Fassa per finalità di marketing.

 

In particolare, i Suoi dati personali sono stati acquisiti presso H25 S.r.l., in qualità di autonomo titolare del trattamento, che ha curato la segreteria organizzativa dell’evento formativo nell’ambito del quale Lei ha espresso il consenso alla comunicazione dei Suoi dati a Fassa per finalità di marketing e per l’invio di comunicazioni promozionali.

 

​

3. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

 

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati Personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

 

a) Marketing e comunicazioni promozionali

 

Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per finalità di marketing al fine di inviarLe, mediante modalità automatizzate di contatto (es. e-mail) e/o modalità tradizionali (es. cartacee), comunicazioni promozionali, informazioni su prodotti, servizi, iniziative ed eventi organizzati dalla Società.

 

Presupposto per il trattamento: il Suo consenso espresso a H25 S.r.l. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità di ricevere tali comunicazioni promozionali.

 

b) Adempimento ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e di controllo.

 

La Società tratta i Suoi Dati personali al fine di adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta a conformarsi, ovvero per ottemperare alle richieste dell’autorità giudiziaria o degli organi di vigilanza e di controllo.

 

Presupposto per il trattamento: l’adempimento di un obbligo legale al quale la Società è soggetta (ex art. 6, par.1, lett. c), del GDPR). Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere ad un obbligo di legge.

 

c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al Rapporto.

 

La Società tratta i Suoi Dati personali per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

 

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti (ex art. 6, par.1, lett. f), del GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le finalità di cui sopra.

 

​

4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

 

Il Titolare utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati Personali.

 

Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

 

​

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

 

Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati Personali fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

 

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

 

a)  marketing e invio di comunicazioni promozionali: i Dati Personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per 24 mesi e salvo previa revoca del consenso a ricevere ulteriori comunicazioni;

 

b) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dello specifico obbligo;

 

c) difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

 

​

6. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

 

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, quali: agenti di commercio che gestiscono i rapporti per conto del Titolare, istituti di credito, società di assicurazione del credito, società di recupero credito, società di informazioni commerciali, società di factoring, società di consulenza, avvocati e consulenti legali, Enti (pubblici e privati), società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing. La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: data.protection@fassabortolo.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi Dati Personali.

 

​

7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

 

I Suoi dati personali saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l’utilizzo di taluni strumenti da parte della Società può comportare, ancorché in via residuale, un trasferimento degli stessi a soggetti stabiliti in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo SEE (di seguito i “Paesi Terzi”). Tale trasferimento, in ogni caso, è svolto in ottemperanza a quanto previsto dal Capo V del GDPR.

 

Tali soggetti esterni tratteranno i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

 

Può scrivere alla Società in ogni momento, usando i dati di contatto di seguito riportati, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono trasmessi i dati personali nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

 

​

8. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

 

Lei ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:

a) l’accesso ai Suoi Dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;

b) la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;

c) la cancellazione dei Suoi Dati personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;

d) la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;

e) la revoca del Suo consenso, come previsto dall’art. 7 del GDPR;

f) la copia dei dati personali da Lei forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.

 

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano da parte del Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: data.protection@fassabortolo.com ovvero, in formato cartaceo, indirizzando un’istanza scritta alla Società alla c.a. del Titolare del trattamento.

Il Titolare Le rende, altresì, noto che potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro, mediante le medesime modalità sopra descritte. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

​

9. CONTATTI

 

I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti: Fassa S.r.l., con sede legale in Spresiano (TV), via Lazzaris 3, Codice Fiscale/Partita IVA: 02015890268, e-mail data.protection@fassabortolo.com, tel. +39.0422.7222, fax. +39.0422.887509.

 

La Società si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer – “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fassabortolo.com 

 

Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare ai seguenti indirizzi: e-mail data.protection@fassabortolo.com, ovvero, in formato cartaceo, scrivendo un’apposita istanza alla Società alla c.a. del Titolare del Trattamento.